AMECE / GS1 México - Boletín Conexión GS1 México

Es un hecho que la Factura Electrónica (CFD’s) formará parte de las nuevas tareas que deben cumplir los contribuyentes con operaciones mayores a $2,000, a partir de enero de 2011.

La buena noticia es que este trámite no implica, necesariamente, una gran inversión en tecnología, sino tener bien definido qué modelo conviene para hacer esa transición. Para lograr este objetivo, las empresas no están solas, la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (AMECE-GS1 México) ofrecerá capacitación, según las necesidades del negocio.

De enero de 2005 al 30 de marzo de 2010, alrededor de 30,204 contribuyentes emiten este Comprobante Fiscal Digital, siendo personas físicas 19,751 y personas morales 10,453. El total de facturas emitidas bajo este esquema ha sido, aproximadamente, de 524 millones. Respecto a la modalidad de emisión de la Factura Electrónica, 61% de los contribuyentes lo realizan por medio de un proveedor autorizado y el 39% por sus propios medios y sistemas, según datos del Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Más allá de la obligación de cumplir con este requisito, utilizar la Factura Electrónica genera importantes beneficios para las empresas, como acelerar los procesos de cobranza y su dinámica comercial.

Por lo pronto, AMECE-GS1 México busca orientar a sus asociados y empresarios sobre las alternativas con que cuenta para implementar los Comprobantes Fiscales Digitales, de acuerdo con las disposiciones del SAT.

Uno de los primeros pasos para migrar a este esquema, es identificar la opción que más se ajuste a los requerimientos del negocio, de acuerdo con su número de operaciones, entre otros indicadores. Para tener más información, se puede tomar pláticas informativas gratuitas y visitar el portal www.tufactura.me, sugiere el director de AMECE-GS1, Miguel Ángel Peralta.
La transición a la facturación electrónica es una realidad, así que más vale prepararse con anticipación. Éstos son algunos puntos que el SAT ha establecido al respecto:

Modelo 2010, antes del 31 de diciembre del 2010 - Comprobantes Fiscales Digitales CFD (Factura Electrónica) obligatorios para todos los contribuyentes en operaciones mayores a $2,000. En este rubro continuarán vigentes después de diciembre de 2010 los esquemas actuales de CFD (emisión propios medios y terceros); en donde los requisitos no sufren ninguna modificación. Este esquema coexistirá con el nuevo modelo que tomará vigencia en Enero del 2011.

Modelo 2011, a partir del 1° de enero del 2011. Al utilizar este esquema, se debe remitir el CFD al SAT o al Prestador de Servicios, autorizado por la autoridad para validar los requisitos estipulados en artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, asignar número de folio y se incorpora el Sello Digital del SAT, para después enviar el documento validado al receptor.

Entre los beneficios de este nuevo modelo, destaca que desaparece el requisito de contabilidad electrónica (sólo se tendrá que registrar en la contabilidad interna de la empresa) y el reporte mensual, además de acelerar las devoluciones de impuestos. El documento se debe resguardar durante cinco años y es compatible con los esquemas actuales.

Uso de Comprobantes Fiscales pre-impresos por un impresor autorizado. Si las manda a imprimir el contribuyente antes del 31 de diciembre de 2010, las podrá utilizar durante los próximos dos años. Existe la posibilidad, ante el nuevo esquema, que si la transacción supera los $2,000, no se podrá seguir utilizando este medio y se tendrá que hacer a través del formato electrónico.

- Uso de Comprobantes Fiscales en papel impresos por sus propios medios sólo en operaciones menores a $2,000 sin impuestos. A partir del 1° de enero de 2011, podrán imprimir sus facturas a través de una impresora convencional o a través de un tercero, a la cual se le debe agregar un dispositivo de seguridad que será definido por la autoridad.

A su vez, dentro de los documentos que integran el esquema de Comprobantes Fiscales Digitales se encuentran, además de la Factura Electrónica, el Recibo de Honorarios Electrónico, mismo que impacta a médicos, abogados, contadores, entre otros profesionistas que trabajan bajo el esquema de honorarios. Otros documentos son Carta Porte, Nota de Crédito, Nota de Débito y Recibo de Arrendamiento electrónicos. Esto habla de un universo de más de 5 millones de contribuyentes que deben sumarse al esquema de Comprobantes Fiscales Digitales.

“A raíz de estos cambios establecidos por la autoridad, AMECE-GS1 México reafirma su compromiso desde hace 14 años de ser un impulsor para adoptar la Factura Electrónica entre las empresas mexicanas, a través de información y capacitación precisa y adecuada para cada tipo de empresa y contribuyente”, apunta Miguel Ángel Peralta.