Control preciso de las transacciones comerciales sin utilizar papel

Por: Alejandra Montes de Oca
Especialista en Estándares EDI

Las transacciones “sin papeleo” se están desarrollando con rapidez en muchos países, sobre todo porque el control de las existencias “en el momento preciso”, se traduce en general por envíos más frecuentes y menos cuantiosos, con plazos de entrega más rigurosos que los que pueden mantenerse con el uso de documentos. También gracias porque el Intercambio Electrónico de Datos (EDI, Electronic Data Interchange) es una evolución natural del ciclo comercial internacional.

De hecho, una de las principales razones que han llevado a emplearlo es el enorme volumen de papel que las transacciones comerciales ordinarias producen, movilizan y obligan a manipular, corregir, transcribir y copiar. EDI no adolece de ninguno de los inconvenientes del intercambio de documentos y proporciona considerables beneficios y ahorros a las compañías que lo aplican. La exactitud (los datos se reciben directamente de archivos informáticos y no se reintroducen manualmente), la rapidez y las economías consiguientes (menores gastos de envío postal, copia, archivado, distribución y recuperación de datos) son algunas de estas ventajas.