Obteniendo ahorros en las áreas de compras y recepción a través del uso de Syncfonía

Por: Eduardo Núñez Acevedo
Coordinador de Investigación Empresarial, AMECE-GS1 México

AMECE-GS1 México realizó y documentó el caso de negocio de uso de la herramienta Syncfonía por parte de las empresas La Costeña y Súper Kompras (Tiendas Garcés), con la finalidad de detectar las ventajas y/o áreas de oportunidad que ofrece el uso de este catálogo estándar centralizado.

El estudio arrojó que los principales beneficios en las áreas de compras y recepción en los centros de distribución (CEDIS) son:

• El tiempo promedio para dar de alta un aproximado de 100 productos de La Costeña en el sistema interno de la cadena era de 5 horas. Ahora con el uso de Syncfonía, el personal de Compras realiza el mismo proceso en 5 minutos, lo que significa que lo hacen 60 veces más rápido
• Al no contar con la información y detalle de las unidades de expedición de La Costeña, los pedidos se realizaban a granel y de la misma forma el proveedor entregaba la mercancía en el CEDIS. Ahora, se tiene la información de las cajas, bultos y tarimas, lo que ha simplificado y mejorado el proceso de generación de órdenes de compra, así como la recepción de mercancía en el CEDIS
• Se utilizan sólo 45 minutos en el proceso de recepción de mercancía, lo que significa una reducción en tiempo de más del 600%
• La mercancía de La Costeña es surtida a las tiendas el mismo día (2 horas), sí el pedido llegó antes de las 10:00 hrs. quedando así disponible para su venta al público.

Súper Kompras aprovecha los ahorros en tiempo en su proceso de compras, lo que permite que el personal esté más enfocado a mejorar la relación con La Costeña y los demás proveedores.

Si desea conocer más sobre los antecedentes, preparación y diseño del proyecto, así como los beneficios, estatus, siguientes pasos e interrelación con otros estándares GS1, por favor consulte el caso completo en: