LUMEN, buscando incrementar la eficiencia en sus procesos de facturación

Por: Mario Sequeira
Líder de Proyecto

Actualmente Abastecedora LUMEN, empresa líder en el mercado de papel y artículos de papelerías en general, cuenta con 36 tiendas a nivel nacional, ha iniciado la migración del convencional formato de facturación tradicional al nuevo esquema de factura electrónica. A finales del 2008, la empresa analizó y seleccionó un proveedor de tecnología para realizar la implementación de la solución para la emisión  de la Factura Electrónica en su organización.

De esta manera, LUMEN  cumple con los lineamientos determinados por el SAT (Servicio de Administración Tributaria) para la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs), buscando de manera adicional la serie de beneficios que se registran en la implementación y correcta operación en el formato de facturación electrónica.

LUMEN está concluyendo la etapa de pruebas piloto y de forma paralela está lanzado una fuerte campaña de información a sus clientes, donde se les informa el cambio de modalidad en facturación.

La empresa está consciente de que la capacitación es un elemento de suma importancia para lograr la sensibilización, conocimiento e involucramiento de las diferentes áreas que integran la empresa, en este sentido, AMECE GS1 México está apoyando en la serie de capacitaciones que se están llevando a cabo en las instalaciones de la cadena.

Beneficios en la emisión de Factura electrónica

Son diversos los beneficios que ofrece la emisión de la Factura Electrónica, a continuación se mencionan algunos:

• Emisión de la factura electrónica con la certeza de saber que sólo el emisor la generó
• Inalterables durante su envío al receptor
• Mecanismo para comprobar su recepción sin alteraciones
• Verificación de su veracidad a través de los servicios en línea del SAT
• Sus características: infalsificable, autentica, e inalterable
• Rastreo de la información facturada
• Evitar la facturación apócrifa
• Agilidad en la revisión externa (autoridades fiscales y auditoría interna)
• Disminución radical del papeleo (comprobantes fiscales, correo, fax, etc.) y ahorros considerables de espacios físicos (costos de almacenaje)
• Eficacia y seguridad en el intercambio de información

Con el modelo la facturación electrónica, la empresa busca optimizar los flujos de información, rediseñar los procesos existentes, reducir las capturas manuales y eliminar actividades que no generan valor a la operación.

Con el objetivo de contar con el ciclo de facturación completo (emisión-recepción), Abastecedora LUMEN busca para el segundo semestre del presente año, implementar la recepción de Factura Electrónica, y de esta manera registrar de forma completa la serie de beneficios económicos y administrativos al contar con el modelo de facturación completo.

Por su parte, AMECE GS1 México mediante su área de implementaciones de proyectos, seguirá apoyando y asesorando a LUMEN en la tarea de lograr mayor eficiencia en su operación comercial.