Regulación de las comunicaciones electrónicas del estándar EDI por las Naciones Unidas

Por: Alejandra Montes de Oca
Especialista en Estándares EDI

El Intercambio Electrónico de Datos (EDI o  Electronic Data Interchange), no puede funcionar sin normas, por lo que para regular EDI se han establecido diferentes normas o reglamentaciones destinadas a atender a las necesidades sectoriales y nacionales de difusión rápida y eficaz en grupos cerrados.

Su aplicación al ir de un lado y a otro entre fronteras nacionales y sectoriales es difícil, pues los interlocutores deben estar en condiciones de sostener, mantener e interpretar varias normas de EDI con grandes gastos y procesos reiterativos. Para resolver este problema, el Centro de las Naciones Unidas para la Facilitación del Comercio y GS1 Internacional han procurado, durante más de 15 años, establecer normas esenciales que regulen los elementos de datos, los códigos, los segmentos y las reglas de sintaxis de EDI, en general la estructura de la información, los campos y la información que cada uno ellos debe contener.

El resultado de esta labor es el conjunto de normas de las Naciones Unidas para el Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, el Comercio y el Transporte (EDIFACT), que proporciona al mercado mundial los componentes necesarios para servirse de los tipos de mensajes normalizados completos en el intercambio de datos comerciales. Sea cual fuere la forma que se escoja, es necesario conocer estas normas, junto con otras recomendaciones del centro antes mencionado, cuando se intercambian datos por internet, por los servicios de valor añadido o por cualquier otro medio.