Edición Quincenal - Junio 2008

El ABC de Syncfonía
Pasos básicos para la armonización de datos
 

Por: Dankmar Navarrete
Coordinador de Contenidos e Inteligencia de Mercado
 

Syncfonía es la herramienta tecnológica de AMECE idónea para estandarizar información confiable y de calidad de los productos, además de que a través de ella se pueden alinear y compartir los datos con los socios comerciales. Asimismo, es el único Catálogo Electrónico en México que cuenta con la certificación mundial de la Red Global de Sincronización de Datos (GDSN).

Los pasos fundamentales para utilizar y aplicar correctamente el Catálogo Electrónico de Productos Syncfonía son:

  1. Tomar la capacitación sobre el uso de la aplicación.
  2. Asegurar que todos los productos, cajas y pallets tengan códigos de barras estándar.
  3. Solicitar claves de acceso a Syncfonía.
  4. Comunicarse con clientes, con la finalidad de conocer sus proyectos y en cuales alineará y sincronizará información de las mercancías.
  5. Carga de datos en Syncfonía, donde el registro de los productos es muy sencillo:
    1. Ordenamiento la información.
    2. Captura de datos, vía web o por medio de cargas masivas.
    3. Publicación de información para consultas públicas o privadas.
    4. Verificación de la calidad de información por medio de los servicios de:
      1. Comprobación de datos.- validación física de productos para asegurar la consistencia de la información cargada en Syncfonía. Este servicio cuenta con la certificación ISO 9000.
      2. Carga de Productos.- AMECE se encarga de subir la información de cada uno de los artículos de forma rápida y sencilla, además de quedar automáticamente comprobados.
    5. Consulta y descarga información.
    6. Mantenimiento del Catálogo.

Son muchos los beneficios que se pueden obtener por medio de Syncfonía, puesto que una vez que los datos de los productos se encuentran cargados en la herramienta, éstos quedan apegados a estándares mundiales, lo que garantiza la accesibilidad a la información de los socios de negocio en cualquier parte del mundo, ayuda a eliminar la redundancia en sistemas tecnológicos, simplifica y amplifica los reportes por categoría, ayuda a mejorar los resurtidos, habilita la recepción de embarques libre de errores, así cómo también disminuye las disparidades de datos en facturas y órdenes de compra.

Lo invitamos a que se ponga en contacto con nosotros y conozca los servicios relacionados a Syncfonía, para lo cual ponemos a su disposición los siguientes puntos de contacto: