Ya es una verdadera Syncfonía: Estamos en donde queremos estar y vamos  por más

Por: Carlos Ramos
Estándares de Alineación y Sincronización de Información

Después de trabajar en los códigos de barras, se vuelve necesario hacer más eficientes los procesos de intercambio de información vinculada a los productos comercializados por las empresas.

Un grupo de empresas y organismos a nivel global decidieron trabajar en la materia, y desarrollaron herramientas basadas en las necesidades de la Industria y Comercio, para hacer de ello un proceso estándar, que no sólo ofreciera beneficios en términos tecnológicos, sino en los propios procesos de la cadena de suministro, con la finalidad de reflejarlos en registros precisos en cualquier punto de la cadena, planogramación o volumetría en pisos de venta o ambientes logísticos, manejo y control de la mercancía dirigido a las especificaciones de cada producto, etc.

México se sumó a esta iniciativa en 2002, por requerimiento del mercado, momento en el cual se percibe la necesidad de alinear la estrategia local a la inercia que estaba dándose en el ámbito global sobre la catalogación de productos y su información. a lo largo de 4 años se trabaja intensamente en áreas tales:

Alineación de información: desarrollando y creando estándares que quedaran aterrizados en la enseñanza a las empresas sobre la metodología y pasos para la organización, estructuración y ordenamiento de los datos maestros de sus productos.

Definición de datos maestros: instruyendo al mercado para conocer las especificaciones de todos y cada uno de los datos empleados por las empresas y de utilidad para los clientes, así como los criterios y reglas del Sistema GS1 para dicho proceso.

Calidad de datos: definición y puesta en marcha de un sistema de auditoría de productos que permite a las empresas conocer en qué momento los datos de un producto están alineados a los estándares de la industria, y hacer saber a sus clientes de ello.

El esfuerzo cobró un gran peso entre las empresas, donde se marcaron una serie de metas bajo las cuales tendría que dirigirse el proyecto los años venideros:

• 100% apego a Estándares Internacionales
• El rol de AMECE tendrá que estar enfocado a vigilar, mantener, promover y capacitar en el uso de estándares, dejando que cualquier desarrollo tecnológico lo hagan proveedores en la materia
• Soporte y apoyo orientado a PyME´s para su incorporación al proyecto
• Adopción de un modelo tecnológico exitoso y probado en otros países

Basado en esto, la estrategia para la puesta en marcha del proyecto de Sincronización de Datos en México queda configurado de la siguiente forma:

1º de Julio 2008: fecha de arranque (en común acuerdo de mercado) para la sincronización de datos maestros en productos de las categorías de abarrotes comestibles, higiene y belleza, que sean nuevos artículos o se requiera elevar su precio de venta al cliente directo (Cadena de Autoservicio).

15 de octubre 2008: fecha de arranque (en común acuerdo de mercado) para la sincronización de datos maestros en productos de las categorías de abarrotes no comestibles, bebidas y farmacéuticos, que sean nuevos artículos o se requiera elevar su precio de venta al cliente directo.

15 de febrero 2009: resto de categorías y catálogo.
Así es como se desarrolla y surge Syncfonía, el cual hace referencia a la herramienta tecnológica a través de la cual toda la comunidad empresarial afiliada a AMECE, puede sincronizar datos maestros de productos, teniendo un solo punto de entrada para ello.

Si desea conocer el artículo completo, así como información sobre más estándares y soluciones, le sugerimos acceder a www.amece.org.mx/amece/Revista_Descargas.php y descargue la edición de noviembre 2008. Póngase en contacto con nosotros a través de los teléfonos 01 800 504 5400 para el interior de la República, o al 5249 5249 para la Ciudad de México.