Como parte de la búsqueda de optimizar la cadena de suministro, Tiendas Garcés tiene la iniciativa de lograr una integración automática y sin intervención humana del intercambio de las transacciones orden de compra, aviso de embarque y aviso de recibo de mercancía. Para ello se apoya en AMECE para su implementación bajo los estándares electrónicos internacionales.

Uno de los principales objetivos de la implementación del Aviso de Recepción de Mercancía (RECADV) en Tiendas Garcés, es la obtención de una factura más limpia por parte del proveedor, lo cual provocará pagos limpios, evitando aclaraciones y notas de crédito. La cadena inició el uso de este mensaje electrónico con sus proveedores de mercancías generales y actualmente está trabajando para utilizar el RECADV con sus proveedores de ropa.

Tiendas Garcés está enviando RECADV desde su Almacén Central a 300 proveedores de mercancías generales.

Tiendas Garcés libera diariamente 400 facturas en promedio para su pago, los fines de semana se incrementa a 800.

El área de TI de Tiendas Garcés dedicó 3 meses para la implementación del mensaje RECADV versión 01B, en Septiembre 2007. La primera acción consistió en agregar un nuevo campo bandera en la tabla de proveedores, para identificar aquellos que reciben el servicio del Proveedor Tecnológico y así enviarles el Aviso de Recepción de Mercancía. Después junto con el Proveedor de Tecnología, trabajaron en el desarrollo del layout; el cual se tenía que generar en el ERP al momento de generar el contra recibo.

Al día se generan y envían en promedio 25 Avisos de Recepción de Mercancía.

Tiendas Garcés considera que las transacciones electrónicas (vía EDI) proporcionan calidad y control en su información, y seguridad en sus comunicaciones internas, con sus POS, y con sus Socios Comerciales. Con la implementación del modelo completo de Factura Electrónica en Tiendas Garcés, se podrán reducir los tiempos y recursos destinados a las actividades de revisión de aclaraciones y validación de documentos, además de disminuir considerablemente el número de aclaraciones e inconsistencias en el pago de facturas; lo que se traduce en beneficios y ahorros para Tiendas Garcés.

Si desea conocer más sobre el proyecto, los estándares implementados, ahorros y beneficios alcanzados; así como obtener mayor detalle de las recomendaciones, le sugerimos que consulte el estudio en la siguiente liga:

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