Flujos precisos de información a través de la cadena de suministro

Por: Carlos Ramos
Especialista de Estándares de Alineación y Sincronización

A raíz de las cada vez son más estrechas las fronteras comerciales entre las economías de los países, las empresas tienen que pensar ya no sólo en estrategias que permitan posicionar sus productos o servicios en diferentes nichos, sino además contar con herramientas que hagan de su operación algo más eficiente y eficaz para el logro de sus metas.

Esfuerzos como estos se ven reflejados en acciones globales, con el objetivo principal de permitir que empresas proveedoras y sus clientes cuenten con información consistente en tiempo y forma, sin importar el lugar en donde estén. Para ello, GS1 promueve y desarrolla el uso de una Red Global de Sincronización de Datos (GDSN), a través de la cual múltiples socios comerciales han logrado estrechar sus fronteras físicas y tecnológicas, permitiendo la agilidad y precisión en el flujo de información a lo largo de la cadena de suministro.

Para controlar este proceso, se han generado mecanismos de certificación para ser operados por las organizaciones internacionales, mismas que fungen como administradoras de Catálogos Electrónicos de Productos, con el objeto de ser empleados por las compañías en el mundo para obtener o enviar los datos maestros de los productos a sus socios comerciales.

En México, AMECE se suma a este esfuerzo al ofrecer al mercado local un Programa Integral de Sincronización de Datos, a través del cual las empresas asociadas pueden recibir toda la capacitación y asesoría en el tema. Con ello, se suman alrededor de 26 entidades certificadas, por medio de las cuales más de 10,000 empresas en el mundo podrán intercambiar información relacionada a más de dos millones de artículos comerciales.

Esto representa beneficios en todos los procesos de la cadena de suministro y para cada eslabón de la misma. Para los fabricantes, el contar con un plan de sincronización interno puede representar una disminución en el tiempo de llegada de la mercancía al anaquel de 2 – 6 semanas en promedio, mejoras de un 67% en procesos de administración y pedido de artículos, reducción de un 25% a 55% de las inconsistencias de datos en los procesos de venta; mientras que para los clientes puede significar una mejora en los procesos de pedido y administración de productos del 50%, reducción en los rechazos de cupones en el punto de venta del 40%, disminución de esfuerzos en la administración de datos de un 30%, mejora en la disponibilidad de mercancía en piso de venta y pasar de un 8 a un 3% en faltantes de anaquel.

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