Factura Electrónica: Eficiencia y Confiabilidad en la Cadena Comercial

En los últimos años se han dado diversos cambios en la forma de hacer negocios y las múltiples crisis económicas por las que atraviesa el entorno global, han obligado a las compañías a eficientar continuamente su administración interna y mejorar su comunicación para contar con datos confiables que las lleve a tomar mejores decisiones en su estrategia comercial y salir a flote ante la adversidad.

Como parte de la automatización de procesos y al impulso que se le ha dado al intercambio de información entre los diversos actores de la cadena de suministro, se ha hablado mucho del uso y aplicación de la Factura Electrónica, así como de sus beneficios al ser una transacción electrónica.

El uso de la Factura Electrónica permite a las empresas generar ahorros económicos, reducción de tiempos, automatización de procesos, mayor seguridad en las transacciones, incremento de la productividad, entre muchas otras ventajas.

El envío de una Factura Electrónica se puede realizar en menos de un minuto, lo que elimina muchos costos relacionados a la logística de entregas, revisiones y cotejos, que sólo hacían del proceso algo lento e improductivo.

Un estudio realizado por AMECE reveló que una factura tradicional tiene un costo aproximado de $130 pesos, desde su impresión hasta su entrega. Mientras que la Factura Electrónica tiene un costo de $20 pesos.

5 Puntos a considerar para adoptar el esquema de Facturación Electrónica

1. Preparar internamente a la empresa para un cambio cultural. (Pasar del papel al formato electrónico)
2. Contar con un proceso de capacitación interna sobre Factura Electrónica
3. Elaborar un análisis de los requerimientos de la empresa para iniciar el proyecto
4. Evaluar y seleccionar una solución de tecnología que cumpla con los requerimientos de la empresa
1. Implementación del Software
2. A través de un tercero autorizado por el SAT
3. Plataforma tecnológica ya existente con aplicación para factura electrónica
5. Establecer un plan de trabajo para integrar la solución a los procesos de la empresa.

La Factura Electrónica se puede definir como confiable, segura y eficiente; es el  broche de oro para cerrar el ciclo comercial con los socios de negocio.

Si tiene dudas con respecto al tema de la facturación electrónica, lo invitamos a visitar www.tufactura.me, donde encontrará información útil y valiosa.