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 ECR (B2B)
Respuesta Eficiente al Consumidor, ECR, por sus siglas en inglés (Efficient Consumer Response) es una iniciativa de la industria y el comercio trabajando en conjunto para dar un valor agregado al consumidor final. Se enfoca en la eficiencia total de la cadena de abasto, al reducir costos, mejorar de inventarios, creando procesos de negocio aplicables a las diversas prácticas comerciales.
De esta manera y en el seno de AMECE un grupo de empresas se reúne para definir y dirigir esta estrategia hacia las mejores prácticas comerciales, bajo un concepto de colaboración, compromiso y enfoque en las actividades que generarán valor a la industria y al consumidor.
Calimax es un participante activo de las transacciones electrónicas y modelos tecnológicos. Los sistemas de información de la empresa permiten contar con información efectiva, clara y oportuna, la cual permite a los involucrados obtener mejores resultados en el desarrollo de los procesos en los cuales participan. La empresa cuenta con una plataforma tecnológica robusta que le da la posibilidad de dar el seguimiento necesario a dicho proyecto.
Con la finalidad de llevar la operación comercial a la totalidad del comercio electrónico y como parte de la mejora continua que se persigue, la cadena busca integrar a sus proveedores en la emisión y recepción de los siguientes documentos electrónicos: orden de compra, aviso anticipado de embarque, aviso de recepción de mercancía y aviso de pago.
Orden de Compra
La Orden de Compra electrónica, ORDERS, por sus siglas en inglés (Purchase Order) es un elemento indispensable en el incremento de productividad para las empresas; debido a que de este documento se detonan una serie de procesos que impactan de manera directa al proceso comercial.
Aviso Anticipado de Embarque
El Aviso de Embarque, DESADV, por sus siglas en inglés, (Despatch Advice) consiste en enviar la información por adelantado del detalle de la mercancía que ha sido embarcada desde las instalaciones del proveedor hasta llegar directamente a los centros de distribución.
Aviso de Recepción de Mercancía
El Aviso de Recepción de Mercancía, RECADV, por sus siglas en inglés, (Receive Advice), contempla la programación entre el fabricante y el detallista de la recepción de la mercancía basada en la orden de compra.
Si ya se envió un mensaje DESADV previamente, el recibo en el centro de distribución es más productivo. Las operaciones que se usan en el aviso anticipado de embarque y el escaneo de los pallets son capaces de programar los horarios de descarga y salida para minimizar los cuellos de botella en el proceso.
El flujo en el proceso de recibo se hace más automático dejando de hacer procesos manuales, los cuales conllevan a una posibilidad mucho mayor de cometer errores de toda clase en la información.
Aviso de Pago
El Aviso de Pago, REMADV, por sus siglas en inglés, (Remitance Advice), implica la generación del pago por parte de los detallistas de los bienes y servicios recibidos, en una sola transferencia bancaria o con cheque.
El aviso de pago electrónico contiene desglosados todos los movimientos que amparan las facturas, notas de cargo, notas de abono, devoluciones, etc.
Para el fabricante es muy importante saber que movimientos contiene su pago, para poder hacer conciliaciones automáticas. Los procesos se hacen más eficientes y cuando se reciben electrónicamente y no se necesita la intervención humana.
Requisitos
- Vía de comunicación AS2 y SEDEB2B
- Estándares de orden de compra, aviso anticipado de embarque, aviso de recepción de mercancía
Pasos para su Implementación
- Asignación de líder de proyecto o contacto para mantener una adecuada comunicación con respecto al desarrollo del proyecto.
- Contactar a Calimax para conocer requerimientos específicos.
- Preparación de sistemas internos.
- Contratación de una solución que cumpla con los requisitos mínimos para generar documentos electrónicos.
- Capacitación interna.
- Contactar a Calimax para obtener acceso para la transmisión electrónica vía AS2 o SEDEB2B.
- Dar aviso a Calimax para iniciar pruebas.
- Enviar y recibir documentos de prueba.
- Iniciar en productivo.
Guías de Implementación
Guías de implementación Calimax (RECADV, REMADV, DESADV, ORDERS)
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