Horario: de 8 am. a 6 pm.

| Inicio | Procesos | Órdenes de Compra | Preguntas frecuentes |

Preguntas frecuentes

Bienvenido al Centro de Preguntas Frecuentes de AMECE:

1. ¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra es un documento que emite la organización o entidad compradora para adquirir bienes o servicios y cubrir así, alguna necesidad o requerimiento existente de acuerdo a las prácticas de negocio establecidas. Este documento de manera implícita formaliza los acuerdos comerciales; asimismo, se considera el detonador del proceso comercial.

2. ¿Porque es importante implementar la orden de compra electrónica en mi empresa?
La implementación, administración y el correcto uso de las órdenes de compra forma parte fundamental del concepto de respuesta eficiente al consumidor (ECR) ya que promueve una serie de prácticas eficientes, mismas que se convierten en razones de peso para implementar el uso de la orden de compra electrónica:

• Reducción del tiempo en el ciclo de orden

• Eficiencia en el Almacén

• Exactitud en el Manejo / Procesamiento de los Mensajes

• Incremento en la Productividad del Vendedor / Comprador

3. ¿Cuáles son los elementos básicos para implementar la orden de compra?
Los elementos básicos para la implementación de la orden de compra son:

• Alineación y sincronización de información entre cliente-proveedor

• Aplicación y uso de los estándares vigentes de identificación

• Tecnología de información (software y hardware)

• Integración de EDI entre proveedores y detallistas

4. ¿Cuales son los elementos mínimos debe contener una orden de compra?
De manera general y en función al estándar vigente usado en la orden de compra se determinan algunos elementos mínimos que debe contener una orden como son:

• Nombre y número de localización de la compañía que hace el pedido.

• Número de orden de compra.

• Nombre y número de localización del proveedor.

• Fecha del pedido y fecha de entrega requerida.

• Términos de entrega y de pago.

• Cantidad de artículos solicitados.

• Número de catálogo.

• Descripción.

• Precio unitario y total.

• Costo de envío, de manejo, y relacionados.

• Costo total de la orden.

• Datos del lugar de entrega de la orden
   

5. ¿Cuáles son los estándares vigentes usado en el intercambio electrónico de datos para la orden de compra?
Actualmente existen dos estándares reconocidos internacionalmente para la administración y manejo de órdenes de compra vía EDI:

• UN/EDIFACT y ANSI ASC X12 UN/EDIFACT (United Nations/EDI Administration, Commerce And Transport)

• ANSI ASC X12 (American National Standards Institute Accredited Standards Committee)