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3. ¿Para qué sirven los
códigos EAN*UCC 13 y 8, UCC 12, EAN*UCC-14?
Sirven para identificar las unidades de consumo en todo el mundo, para
poder realizar la captura automática de los datos en los diferentes
sistemas de cada empresa, logrando así hacer más eficientes los procesos
operativos de las empresas eliminando el re-etiquetado de los productos,
registro manual de los productos en el paso de venta, además de tener un
mejor control de los inventarios.
4. ¿Cuándo se utiliza cada uno?
El código EAN*UCC-13 está formado por 13 dígitos. Este código puede ser
utilizado para exportar sus productos a todos los países del mundo,
incluyendo a algunas empresas de Estados Unidos y Canadá. Cabe aclarar
que según GS1, a apartir del año 2005, todas las empresas de Estados
Unidos y Canadá podrán aceptar este código para realizar sus operaciones
comerciales. El EAN*UCC-8 tiene dos vertientes y es utilizado en
artículos muy pequeños donde, por su tamaño y sistema de impresión, no
puede aplicarse un EAN 13 y los asigna AMECE, y el UPC-E asignados por
GS1 US. Los dos se conforman de ocho dígitos, pero el UPC-E trata de un
código UPC A reducido por medio de un sistema llamado "supresión de
ceros". El código UCC-12 está formado por 12 dígitos. Este código es
asignado y administrado por GS1 US y sirve para identificar productos
que pasan por los puntos de venta. Y el código EAN*UCC-14 se forma de 14
dígitos. Es el código que identifica a la unidad de expedición y que se
le conoce como ITF/DUN-14, cuya estructura está basada en la
identificación primaria de un artículo (código EAN o UPC) y una variable
logística (1 dígito) que identifica el contenido de la unidad de
expedición.
5. El código UPC no puede ser leído en Europa.
FALSO. El sistema EAN surgió después del sistema UPC, por lo tanto, los
códigos estadounidenses pueden ser leídos sin problemas actualmente en
todos los países que trabajan con el sistema de GS1.
6. Los primeros dígitos nos dicen el país de
origen de los productos.
FALSO. Ningún número contiene información alguna acerca del producto que
identifica, ni tampoco el país de origen del producto. Mientras que los
números que empiezan con 750 han sido asignados por AMECE, sus miembros
no tienen por qué elaborar sus productos en México.
7. La descripción y el precio del producto
están incluidos en el código de barras.
FALSO en general. El código de barras representa al número ubicado
debajo de él, mismo que identifica simplemente al producto. Toda la
información acerca del producto está en la base de datos de la
computadora de la empresa. La única excepción son los números GS1 que
empiezan con 20 ó 02, los cuales incluyen el precio del producto cuando
los artículos son de peso variable.
8. Los primeros ocho dígitos de un número de
artículo son los números que identifican al fabricante.
FALSO. AMECE asigna prefijos que varían entre siete y diez dígitos. Esto
permite que sus miembros usen hasta 100, 1,000, 10,000 y 100,000 números
posibles para identificar sus productos al último nivel de referencia,
de acuerdo a sus necesidades.
9. Los códigos de barras tienen que ser
impresos en negro con un fondo blanco.
FALSO. Es importante que las barras aparezcan en color oscuro en
contraste con el fondo claro para ser barridas por la luz del lector.
Colores fríos como azul, verde o negro pueden ser usados en contra de
colores cálidos como rojos, naranja y amarillos, así como blanco. Es muy
importante que exista suficiente contraste entre las barras y los
espacios, por lo que resulta vital el revisar las combinaciones de
colores con AMECE, o bien, su impresor.
10. Los números del sistema GS1 son solamente
útiles para venta al detalle.
FALSO. El Sistema GS1 es totalmente neutral y puede ser utilizado para
identificar cualquier producto o servicio que sea comercializado entre
compañías, así como para usos multisectoriales. Los códigos de los
productos son leídos tan pronto como son elaborados, así como cuando son
manejados por los distribuidores, leídos nuevamente dentro del almacén y
en los depósitos para control unitario, así como para el surtido de
productos. El sistema está diseñado para satisfacer los requerimientos
de las operaciones de las compañías en cualquier tipo de industria o
proceso.
11. Todos los códigos de barras son los mismos.
FALSO. Los códigos EAN y UPC están basados en estándares de codificación
de datos y no hay que confundirse con otra simbología. Otros códigos de
barras no tienen un enfoque funcional de estandarización y, por lo
tanto, son útiles en usos internos donde no existirá ningún problema al
leerlos y utilizarlos para aplicaciones bien definidas, como: control de
asistencia, activos, inventarios, etc.
12. ¿Quién es el responsable de identificar los
productos y servicios?
AMECE recomienda que el responsable sea el titular de la marca,
independientemente del país en donde el producto se fabrique o venda. El
titular de la marca puede ser cualquiera de las partes.
13. Necesito ingresar una nueva línea de
productos en el mercado ¿Cómo puedo obtener la numeración para estos
productos?
Cuando sea necesario un nuevo número para una línea de productos, en
primer lugar es recomendable consultar a AMECE. Los GTINs (Global Trade
Item Numbers) que identifican a los productos comercializados con
códigos de barras deben ser identificados de manera única. La asignación
y reasignación de GTINs, así como la baja de los mismos debe atenerse
totalmente a las Reglas de Asignación GTIN.
14. ¿Puedo codificar información en el código
de barras como tallas, colores o modelos?
El estándar del Sistema GS1 es muy claro al respecto: "cada variación en
los productos (como por ejemplo, color, talla, modelo, etc.) deberá
estar identificada con un único número . El Sistema GS1.está basado en
el no significado de los números. Los colores o tallas es información
descriptiva la cual es uno de los atributos de los números de
identificación GS1 en las bases de datos, no está contenida dentro del
código de barras.
15. ¿Qué es el ISBN e ISSN?
El ISBN es el International Standard Book Number o Número Internacional
Normalizador de Libros y el ISSN es el International Standard Serial
Number o Número Internacional Normalizador para Publicaciones Seriadas.
16. ¿Cómo lo obtengo?
La Dirección General del Derecho de Autor o INDAUTOR es quien se encarga
de la asignación y la administración de estos números.
17. ¿Cómo puedo convertir los números ISBN o
ISSN en códigos de barras?
AMECE se encarga de la traducción de los números ISBN e ISSN a la
estructura GS1. Para mayor información por favor contáctenos.
18. ¿Qué es el GLN y para que sirve?
El GLN es el Global Location Number o Número de Localización. Un Número
de Localización es simplemente un código numérico que identifica la
localización legal, funcional o física de un negocio o la entidad de una
organización, tal como: entidades legales, funcionales y físicas.
19. ¿Cuándo se utilizan los números de
localización?
La identificación de la localización se requiere para permitir un flujo
eficiente de mercancías y de la información entre los socios de negocios
a través de:
-
Mensajes EDI;
-
Marca de la localización física
(cuartos,…);
-
Información sobre el trayecto de las unidades logísticas.
20. ¿Quién está utilizando los Números de
Localización actualmente?
Los Números de Localización son utilizados extensa y diariamente por más
de 200,000 compañías inmersas en toda la variedad de actividades
económicas, incluyendo productos químicos, electrónicos, bancos, sector
salud, detallistas, etc. Los Números de Localización son reconocidos por
el grupo de trabajo de las Naciones Unidas responsables de la UN/EDIFACT
y por la Organización Internacional de Estándares (ISO 6523).
21. ¿Qué diferencia existe entre el DUN 14 y el
ITF 14?
El EAN.UCC 14 (antiguamente llamado DUN 14) es la denominación de la
estructura numérica utilizada para identificar a los bultos continentes
o unidades logísticas, mientras que el ITF 14 (Interleave Two of Five)
es la simbología de códigos de barras utilizada para representar
gráficamente al EAN.UCC 14.
22. ¿Cuál es la estructura del código EAN.UCC
14?
El código EAN.UCC-14 está compuesto por los siguientes datos: El
Indicador o variable logística que indica la cantidad de unidades de
consumo contenidas en el corrugado. El código de de la unidad de
consumo. El dígito verificador calculado en base a los números que los
13 números precedentes. Para efectuar el cálculo de un dígito
verificador “Cálculo del Dígito Verificador”
23. ¿Se puede utilizar la misma variable
logística para identificar diferentes cantidades de unidades de consumo,
en distintos productos?
Sí se puede. Por ejemplo, utilizando la variable logística 1 para
indicar que el corrugado contendrá 12 unidades del producto
750123400001, luego la variable logística 1 para indicar que otro
corrugado contendrá 12 unidades del producto 750123400002.
24. Si tengo un producto identificado con un
código EAN.UCC 8, ¿Puedo generar el código EAN.UCC 14 para la unidad
logística?
Si, y es muy simple. Al igual que con el EAN.UCC 13 y el UCC 12, se
define una variable logística para cada caso, se completa con 5 ceros a
continuación de la misma y luego los 7 dígitos del EAN.UCC 8 sin el
dígito verificador (que será recalculado nuevamente teniendo en cuenta
la nueva estructura). De esta manera queda formado el código EAN.UCC 14
a partir de un código EAN.UCC 8.
25. ¿Debo recodificar con un EAN.UCC 14 un
corrugado que esta codificado con un código EAN.UCC 13?
En muchas ocasiones, las unidades logísticas están identificadas con
códigos EAN.UCC 13, la recomendación de AMECE es identificar los
corrugados que no pasarán por la línea de cajas o punto de venta con
EAN.UCC 14, el código EAN.UCC 13 y el GS1 128 son dos opciones
totalmente válidas para las empresas que quieran manejar estas opciones.
Queda a criterio de la compañía con que simbología trabajar. Por lo que
se deduce que aquellas empresas en esta situación pueden operar en el
mercado sin ningún tipo de inconvenientes, con este código, no siendo
necesario recodificar los corrugados. |
