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3. ¿A partir del 1° de Agosto
se trabajará sólo con la factura electrónica ?
No sólo con la factura, sino con el ciclo completo que incluye los
avisos de recepción de mercancía y de pago.
4. ¿Sólo la factura es
requerida en formato electrónico?
No, aplica también para notas de crédito/débito.
5. ¿Cómo funciona el esquema
de post - facturación?
A continuación se detalla el proceso:
-
Ustedes reciben la
orden de compra y embarcan la mercancía con una carta porte o
remisión que deberá contener precios.
-
La sucursal recibe
la mercancía y sella de recibido.
-
CORVI les envía el
mensaje de aviso de recepción, el cual deberán tomar como base para
generar la factura electrónica (esto con la finalidad de que
facturen lo que realmente recibimos y de este modo, eliminar notas
de crédito por conceptos de operación).
-
En caso de existir
notas de crédito por conceptos distintos de operación (p. ej.
descuentos especiales, por plan de crecimiento, etc.), deberán
enviarlas también a CORVI.
-
CORVI verifica que
los documentos electrónicos recibidos sean fiscalmente válidos y les
envía acuse de recibo de todos los documentos.
-
CORVI realiza las
conciliaciones de los documentos electrónicos contra las entradas y
si todo coincide correctamente se genera el pago.
-
Finalmente CORVI les
envía el aviso de pago con el detalle de las facturas pagadas.
6. ¿Qué obtendré como
comprobante al momento de entregar la mercancía si trabajo con el
esquema de post - facturación?
Una copia sellada de la carta porte o remisión con la que se efectúe la
entrega.
7. Por políticas internas no
puedo embarcar mercancía sin factura ¿Qué procede en este caso?
Podemos trabajar bajo un esquema pre-facturación. Esto significa que
deberán enviar la mercancía con una impresión de la factura electrónica
y posteriormente, las notas de crédito que se generen durante la
operación, las cuales nos evitaríamos si trabajáramos bajo el esquema de
la post-facturación.
8. ¿Cómo funciona el esquema
de pre - facturación?
El proceso es como sigue:
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Ustedes reciben la
orden de compra, embarcan la mercancía con una impresión de la
factura electrónica y envían la factura generada a CORVI.
-
La sucursal recibe
la mercancía y sella de recibido.
-
CORVI les envía el
mensaje de aviso de recepción.
-
En caso de haberse
generado notas de crédito durante la operación, ustedes deberán
enviarlas a CORVI.
-
CORVI verifica que
los documentos electrónicos recibidos sean fiscalmente válidos y les
envía acuse de recibo de todos los documentos.
-
CORVI realiza las
conciliaciones de los documentos electrónicos contra las entradas y
si todo coincide correctamente se genera el pago.
-
Finalmente CORVI les
envía el aviso de pago con el detalle de las facturas pagadas.
9. Mi empresa sí trabajará con
factura electrónica pero mi tiempo de implementación es prolongado y me
impide llegar a la fecha publicada por CORVI, ¿existe alguna otra
opción?
Una opción factible consiste en trabajar con una solución de factura
electrónica externa, en la que prácticamente estarían en un esquema de
pago por folio; esto sería de manera temporal en tanto terminan su
implementación. De esta manera no se retrasarían los pagos.
10.
¿Cuál es el medio por el cual CORVI realizará el
ciclo de facturación electrónica?
El mismo por el cual el día de hoy se envían las órdenes de compra. |
