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Ver versión en inglés en el sitio GS1 Global
1. Obtener el Prefijo de la
Compañía
Antes de que una empresa inicie el proceso de identificación
con código de barras, se debe crear el número que va dentro del código.
Los códigos de barras son asignados localmente pero son únicos a nivel
mundial. Esto se logra a través de la asignación de prefijos que en el
caso de México es 750 y los códigos de compañía que asignan cada
asociación como AMECE. Estos prefijos y códigos de compañía forman
conjuntamente el prefijo de compañía.
El prefijo de compañía es asignado por AMECE a cada empresa usuaria del sistema. La longitud del prefijo depende del número total de referencias que el fabricante necesita identificar. Para obtener el prefijo de la compañía contrate el Servicio Básico (código de barras) de AMECE .
2. Asignación de Números
Después de recibir el prefijo de la compañía por parte de AMECE, usted
está listo para iniciar la asignación de números de los artículos
(productos o servicios), para identificar la entidad legal, ubicaciones,
unidades logísticas, activos individuales, activos retornables y
relación de servicios.
AMECE le ofrece
cursos de capacitación
sobre los estándares de
identificación de GS1 proporcionando información específica sobre las
reglas de asignación de acuerdo a las necesidades de cada empresa. Para
más información conozca las
Reglas de Asignación GTIN
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3. Seleccionar el Proveedor de
Tecnología de Impresión de Código de Barras
Para iniciar debe usted decidir qué está codificando y si el
código de barras contendrá información estática o dinámica, es decir,
información estática como el GTIN en una bolsa de jabón o información
dinámica como la impresión de número serializado en los productos.
Si los que desea es tener información estática y necesita un gran
volumen de las etiquetas, entonces es recomendable pedirle al proveedor
de impresión de código de barras que imprima sus etiquetas. Si necesita
un volumen pequeño de etiquetas o necesita imprimir etiquetas con
información dinámica sería más conveniente obtener el equipo de
impresión para realizar dicha operación.
Para seleccionar el equipo de impresión, AMECE posee una relación de
proveedores de tecnología sobre el código de barras y EPC, miembros del
Club Aliados, cuyo objetivo es ayudar a nuestros más de 20,000 Asociados
a incrementar su productividad y eficiencia, a través de productos,
servicios y soluciones tecnológicas; revisados por AMECE y con base en
los Estándares promovidos y difundidos por la Asociación.
4. Selección del Ambiente de
Escaneo
Las especificaciones del código de barras como el tipo,
tamaño, orientación y calidad de lectura dependen totalmente de dónde
será escaneado el código de barras.
Teniendo el conocimiento sobre el ambiente de escaneo del código de
barras, puede establecer las especificaciones necesarias para dicho
ambiente. Por ejemplo, si el producto es escaneado en el punto de venta
(POS) se necesita una simbología EAN/UPC.
Para más información sobre el tema puede revisar las
Especificaciones
Generales de GS1 en la sección 5.4.
5. Selección del Código de Barras
La selección del código de barras es primordial para
implementación; aquí presentamos algunos consejos:
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Si el código de barras del artículo comercial va a
ser escaneado en POS, debe usar la simbología GS1(EAN/UPC).
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Para adicionar información variable de los
productos en cuestión (número de lote, fecha de caducidad,
consumirse antes de, etc.), recomendamos el uso de la simbología GS1
128 ó GS1 Databar; en casos especiales puede usar la simbología de
componente compuesto o Data Matriz.
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Por excelencia hemos determinado que para el mejor
manejo de las cajas o unidades de expedición se utilice la
simbología ITF 14 para identificar un determinado grupo de productos
en una caja.
Existen otros factores a considerar para la selección
del código de barras. Para conocer más sobre el tema asista a los
cursos
de capacitación que AMECE proporciona a sus asociados sobre los
Estándares de Identificación de GS1.
6. Seleccione las Dimensiones
del Código de Barras
Después de elegir el código de barras con la información a codificar, el
diseño del código de barras inicia su proceso. El tamaño y el diseño
dependen de las especificaciones del símbolo en base al lugar donde el
símbolo será usado y como será impreso.
Los códigos de barras para las unidades de consumo tienen un tamaño
mínimo y un tamaño máximo. Al tamaño patrón o código al 100% se le
conoce como “Factor de Magnificación 1” el cual se toma como base para
los porcentajes permitidos. El tamaño mínimo es un 80% al tamaño nominal
y la medida máxima es del 200%.
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Mínimo (80%) |
Nominal (100%) |
Máximo (200%) |
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AMECE recomienda la utilización de una película maestra
en los procesos de impresión de los códigos de barras. La siguiente
tabla muestra el Factor de Magnificación que se debe de utilizar según
el tipo de impresión.
Cuando por efectos de la impresión las barras se
engrosan, se le conoce como: “Ganancia de Impresión”. Esto sucede a
menudo en cada sistema de impresión, (offset, flexografía, serigrafía,
etc.), pero puede ser generado por alguno de los siguientes factores:
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El tipo de sustrato (papel, aluminio,
polipropileno, etc.)
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Relación tinta-sustrato (absorción de tinta,
tensión superficial, etc.)
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Estado mecánico de la máquina impresora.
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Tipo y calidad del elemento impresor (grabado,
plancha, etc.)
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Todo factor operativo, como por ejemplo, la presión
de impresión, etc.
El truncamiento NO SE RECOMIENDA, a menos que sea
totalmente necesario y siempre conforme a los estándares de
truncamiento, y no deberá ser mayor a un 20%. Es importante tomar en
cuenta que el truncamiento significa restar altura al código en sus
dimensiones nominales.
Para más información sobre las dimensiones de lo códigos de barras (GTIN,
DUN-14, GS1 128) AMECE proporciona las
guías y
manuales con la información necesaria para que conozca
más sobre los estándares globales de identificación, sus usos y
aplicaciones.
7. Generando el Texto del Código de Barras
El texto debajo del código de barras es básico en la identificación de
los artículos ya que si el código de barras es dañado o posee una pobre
calidad de lectura, entonces el texto se utiliza como respaldo en la
identificación de los artículos.
Para los códigos GTIN, sin ninguna excepción se debe imprimir el número
de dígitos correspondientes al símbolo a utilizar. Se deben imprimir 12
dígitos para el símbolo UPC-A; imprimir 13 dígitos para el símbolo EAN-13
y 8 dígitos para los símbolos UPC-E o EAN-8.
En el caso de la simbología EAN/UCC 128, los Identificadores de
Aplicación (IA’s) deben estar contenidos en un paréntesis para lectura
humana del texto, pero los paréntesis no son codificados en la
simbología ya que son caracteres humanos legibles para la interpretación
del número posterior al IA.
8. Seleccionando la Combinación de Colores del
Código de Barras
La buena lectura de un código es en base al contraste que existe entre
las barras y los espacios por lo que como regla general se deberán
utilizar barras obscuras sobre fondo claro.
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Combinación de colores válidos |
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Combinación de colores no válidos
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Entre estos colores validos puede haber diferentes
tonalidades, por lo que es recomendable consultar a AMECE al decidir
cuáles utilizar. Además de los colores, es importante el sustrato sobre
el cual el código será impreso (el sustrato puede hacer que un amarillo
a la vista del hombre sea negro para el lector de Código de Barras o
scanner).
Dentro de los Servicios de AMECE, usted puede validar todos estos puntos
en el
Centro de Verificación AMECE.
9. Selección de Ubicación del Código de Barras
Cuando hablamos de la ubicación del símbolo se debe considerar el
proceso de empaque del producto. Las pautas de Ubicación del Código de
Barras para su paso por el punto de venta facilitan la labor de la
lectura y captura de la información de una manera rápida y veraz. Se
recomienda consultar a ingeniería de empaque para asegurar que el
símbolo no podrá ser dañado dentro del proceso. Para determinar la
correcta ubicación del código de barras.
La orientación del Código de Barras a menudo está determinada por el
proceso de impresión. Algunos procesos de impresión dan resultados de
mayor calidad si las barras del símbolo van en la dirección de la
impresión, también conocida como dirección de trama. Siempre se debe
consultar con el impresor.
Para más información sobre el tema asista a los
cursos de capacitación que AMECE imparte o puede
consultar las
Especificaciones Generales de GS1 en la sección 6.2.
10. Crear un Plan de Calidad de Código de
Barras
La eficiencia del código de barras depende de su legibilidad. La calidad
del código del producto afecta la habilidad de los sistemas de lectura
en un punto de venta para leer, más fácil y correctamente, el código de
barras dando con ello fluidez y eficiencias reflejadas en la operación
comercial.
La Norma ISO/IEC 15416 Bar Code Print Quality Test Specifications for
Linear Symbols describe el método para verificar la calidad de la
simbología del código de barras después de haber sido impresa. La
verificación del código en base a la Norma ISO evalúa la lectura del
código de la misma manera que un escáner lo hace, pero de manera más
detallada generando un grado en la calidad del símbolo.
AMECE utiliza el método de la Norma ISO/IEC para cada uno de los
símbolos del Sistema de Identificación de GS1 en base a que símbolos se
usa, dónde se usará y número que contiene dicho código.
AMECE proporciona el
Centro de Verificación de Calidad de Códigos,
servicio gratuito para todas las empresas afiliadas a la asociación,
para brindar seguridad en la calidad de lectura del código de barras. |
