El grupo de trabajo eCommerce tiene a su cargo la promoción y estrategias de implementación de los mensajes electrónicos estándar para la cadena de suministro:
- Orden de Compra
- Aviso de Embarque
- Aviso de Recepción de Mercancía
Los mensajes electrónicos estándar para la cadena de suministro fueron creados para optimizar la comunicación entre cliente y proveedor en un modelo de negocios B2B, donde el cliente y el proveedor se integran en un solo flujo operativo, e intercambian información clave de negocio. Los mensajes electrónicos estándar (EDIFACT ó GS1-XML) son los documentos comúnmente conocidos y utilizados como: Orden de Compra (ORDERS v. 01B), Aviso de Embarque (DESADV v. 01B) y Aviso de Recepción de Mercancía (RECADV v. 01B). AMECE-GS1 México propone un modelo de negocios B2B, el cual es concebido como el Modelo Integral, en el se contempla el uso completo de los mensajes antes mencionados, donde interviene la Factura Electrónica, ésta última por ser un documento especialmente importante por su función, se trata a detalle en este espacio.
 Modelo Integral de Facturación Post-Entrega
Al contar con un modelo de post-facturación, se eluden errores en la elaboración de las facturas por pedidos mal recibidos, por incidencias en las entregas y se evitan problemas por facturar pedidos rechazados después de la entrega.
A partir de la entrega de mercancía empieza a contar el período de cobro, por lo que en caso de utilizar sistemas de post-facturación, es vital que el Aviso de Embarque (DESADV) llegue lo antes posible al cliente, para que este a su vez pueda contar con los recursos necesarios para la recepción de mercancía y así el cliente pueda enviar el Aviso de Recepción de Mercancía (RECADV), esto con la finalidad de que el proveedor pueda emitir las facturas correspondientes.
Modelo Integral de Facturación Pre-Entrega
Es conveniente aclarar que las transacciones electrónicas pueden aplicarse también con el modelo de facturación pre-entrega, éste último que se ha
manejado tradicionalmente, también se ve beneficiado de la utilización de los mensajes electrónicos, puesto que proporcionan información estándar y beneficios propios a cada uno, tales como:
- Aviso de Embarque:
- Permite que el receptor sea notificado cuando el producto ha sido enviado o está listo para embarcarse
- Le permite conocer con los detalles precisos del embarque para agilizar la descarga de producto tan pronto como llegue a su destino
- Facilita la comparación por sistema entre el producto notificado en el aviso y el producto que se recibe
- Aviso de Recepción de Mercancía:
- Permite que el receptor sea notificado cuando el producto ha sido recibido
- Le permite conocer los detalles precisos de la recepción de producto
- Facilita la comparación por sistema entre el producto notificado en el aviso de embarque y el producto que recibe el detallista permitiéndole realizar los ajustes pertinentes a la factura y/o facturar posterior a la entrega de producto evitando ajustes y agilizando el ciclo de la orden de compra
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