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Factura electrónica

   

La factura es un documento que comprueba la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor, compromete a entregar el bien o servicio y obliga a realizar el pago de acuerdo a lo que establece la factura emitida. Ambas partes utilizan la factura para comprobar la transacción ante las autoridades y las revisiones de auditoria internas.

En el marco fiscal, el Servicio de Administración tributaria (SAT), contempla a la Factura Electrónica como uno de los diversos documentos electrónicos denominados Comprobantes Fiscales Digitales (CFD).

La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD), que utiliza los estándares definidos por el SAT en cuanto a forma y contenido, y es transmitido a través de medios electrónicos para generar y resguardar este tipo comprobantes fiscales digitales.

Cada factura que se emite cuenta con un sello digital que permite corroborar el origen de la factura y le da validez ante las autoridades fiscales, una cadena original que funciona como un resumen de la factura, así como un folio que indica el número de la transacción.

Las facturas electrónicas pueden ser enviadas y guardadas utilizando medios electrónicos. También pueden imprimirse, bajo las definiciones del SAT, en caso de que el solicitante así lo requiera, y tienen la misma validez que las facturas tradicionales.

Al igual que en el proceso tradicional la ley obliga a todos los contribuyentes a conservar las Facturas Electrónicas por un periodo mínimo de 5 años en el formato original (XML), o impresas en el caso de los receptores que reciban el comprobante impreso.

 

Modelo de Facturación Post-entrega

 

Súper Kompras ha definido que al contar con un modelo de post-facturación, se eluden errores en la elaboración de las facturas por pedidos mal recibidos, por incidencias en las entregas y se evitan problemas por facturar pedidos rechazados después de la entrega.

La emisión de factura se deberá realizar después de haber recibido la confirmación de recepción de la mercancía (RECADV), pues es una forma automática de evitar discrepancias por cantidades a facturar.

 
 

Beneficios para el Emisor

 
  • Menor tiempo en la recepción de mercancía al no revisar factura manualmente

  • Reducción en rechazos de mercancía derivados de facturas erróneas

  • Integración automatizada a los sistemas internos

  • Eliminación de aclaraciones en datos fiscales

  • Eliminación de aclaraciones por errores en captura

  • Mayor rapidez en procesamiento de facturas

  • Ahorros en impresión y ensobretado

  • Comprobante de lectura del documento

   
 

Resolución mínima
1024x768 píxeles

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