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La factura es un documento que comprueba la realización
de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor,
compromete a entregar el bien o servicio y obliga a realizar el pago de
acuerdo a lo que establece la factura emitida. Ambas partes utilizan la
factura para comprobar la transacción ante las autoridades y las
revisiones de auditoria internas.
En el marco fiscal, el Servicio de Administración tributaria (SAT),
contempla a la Factura Electrónica como uno de los diversos documentos
electrónicos denominados Comprobantes Fiscales Digitales (CFD).
La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo
de Comprobante Fiscal Digital (CFD), que utiliza los estándares
definidos por el SAT en cuanto a forma y contenido, y es transmitido a
través de medios electrónicos para generar y resguardar este tipo
comprobantes fiscales digitales.
Cada factura que se emite cuenta con un sello digital que permite
corroborar el origen de la factura y le da validez ante las autoridades
fiscales, una cadena original que funciona como un resumen de la
factura, así como un folio que indica el número de la transacción.
Las facturas electrónicas pueden ser enviadas y guardadas utilizando
medios electrónicos. También pueden imprimirse, bajo las definiciones
del SAT, en caso de que el solicitante así lo requiera, y tienen la
misma validez que las facturas tradicionales.
Al igual que en el proceso tradicional la ley obliga a todos los
contribuyentes a conservar las Facturas Electrónicas por un periodo
mínimo de 5 años en el formato original (XML), o impresas en el caso de
los receptores que reciban el comprobante impreso.
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