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En Calimax se manejan procesos estandarizados, es decir, procesos basados en políticas y procedimientos internos, los cuales controlan el paso y comercialización de la mercancía a lo largo de la cadena de suministro.
Es por esta razón que con la implementación de la factura electrónica, se busca mejorar aún más estos procesos, al hacerlos más eficientes y por lo tanto incrementar su impacto en el trámite de pagos y la disminución de aclaraciones posteriores a la facturación de la mercancía, lo que ahorra tiempo y dinero, tanto para la cadena como para el proveedor.
La implementación de este comprobante fiscal digital, mejora la comunicación entre socios comerciales y proporciona información oportuna y de calidad.
 Factura Electrónica
La factura electrónica es la representación digital, bajo los estándares definidos por el SAT, de un tipo de comprobante fiscal, generada y almacenada en medios electrónicos y con mayor grado de seguridad.
http://www.amece.org.mx/amece/FactElec_Factura_Electronica.php
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Addenda
Es el espacio dentro de la factura electrónica permitido por el SAT para colocar datos no fiscales, es decir, los datos comerciales utilizados por la cadena.
Requisitos
- Estándar de la factura electrónica XML
- Addenda homologada de AMECE
- Vía de comunicación AS2 o SEDEB2B
Pasos para su Implementación
- Asignación de un líder de proyecto o contacto para mantener una adecuada comunicación para el desarrollo del proyecto.
- Obtener información general de factura electrónica.
- Obtener certificado de firma electrónica por empresa (RFC).
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- Revisar el impacto en la operación de la empresa (áreas involucradas).
- Garantizar la contabilidad simultánea y preparar sistemas internos.
- Contratar una solución de factura electrónica que cumpla con los requisitos mínimos del SAT (anexo 20 versión 2.0) y de Calimax.
- Capacitar a las áreas involucradas.
- Contactar a Calimax para obtener acceso para transmisión vía AS2 o SEDEB2B.
- Dar aviso a Calimax para iniciar pruebas.
- Enviar facturas de prueba.
- Revisar en conjunto con Calimax las pruebas.
- Tramitar el certificado de sello y folios electrónicos.
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- Iniciar en productivo.
- Enviar reportes mensuales al SAT.
Guía de Implementación
Guías de implementación Calimax.
Soluciones Validadas por AMECE
http://www.amece.org.mx/amece/Revisiones_Factura_Electronica.php
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