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Un estándar es el conjunto de reglas y especificaciones
a seguir, desarrolladas, de común acuerdo, para su uso por cualquier
empresa, institución o persona que representa cualquier sector
industrial y tiene como fin cubrir una necesidad vigente.
Su importancia radica en el apoyar el mantenimiento de una misma
sintaxis para la comunicación estructurada entre los diferentes miembros
de una comunidad de negocios o personas.
La Orden de Compra es un documento de Negocio estandarizado que forma
parte de los estándares de Comunicación Electrónica, parte del éxito en
su uso y aplicación está en respetar el estándar del documento como tal,
así como la correcta inclusión de los estándares de identificación y,
más importante, los estándares de alineación. Estos últimos, al estar
correctamente aplicados entre los socios comerciales, ayudarán de manera
sustancial a eliminar los errores dentro de la Orden de Compra.
Es por ello que para la orden de compra existen estándares
internacionales que permiten hacer más eficientes los procesos en el
ciclo comercial, estos son:
La calidad de la información es la médula central de la
eficiencia en los procesos de negocio, si no se cuenta con dicha
calidad, habrá un gran volumen de errores que a final de cuentas se
traducen en costos e ineficiencias operativas que afectarán,
directamente, a todos los involucrados en los procesos de la cadena de
abasto. |
