Dentro de los modelos de negocio eficientes,
procesos y actividades generalmente son interdependientes, y van ligados a
directrices que permiten tener bases sólidas para construir las mejores
prácticas del negocio.
Esto sucede claramente en la
implementación de Alineación y Sincronización de Información. El éxito de
proyectos en esta materia dependerá en gran medida de una base sólida en
los estándares de identificación. De igual forma, para
poder aplicar un esquema de Alineación y Sincronización, con todos los
beneficios que esto conlleva, se requiere el uso y aplicación de estándares de
comunicación electrónica, ya que de lo contrario, no tendría ningún
sentido el intercambio de los datos.
El correcto uso de los estándares globales definidos por el
Sistema GS1, permitirá que las actividades de negocio sean más eficientes y
eficaces. Por ejemplo: un alto porcentaje de facturas generan aclaraciones y
deben ser sustituidas generando grandes costos por conciliaciones. Esto es un
resultado directo de diferencias en la información usada por los socios
comerciales.
El mayor problema es que la información que tienen los socios
comerciales se encuentra desalineada, por lo cual es difícil o en ocasiones
imposible hablar el mismo idioma de negocios y esto, al final de la jornada,
origina una serie de problemas y costos administrativos en toda la cadena de
suministro.
Así, al publicar datos inconsistentes, su propagación empieza
y en ocasiones de forma muy rápida. Es por eso que AMECE ofrece a las empresas
en México, apegar sus procesos de Alineación y Sincronización de Datos Maestros
a estándares globales.
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