Para que la información transmitida en el ciclo de ASI (Alineación y Sincronización de la Información) pueda ser aprovechada debe ser confiable, y esto implica que sea información de calidad y veraz.

Cuando hablamos de calidad en la información, debemos de considerar una serie de factores que en conjunto definen que tan útiles son los datos para el usuario. Los parámetros que definen la calidad de la información son básicamente los siguientes:

1. Completo.- Es decir que la información contenga todos los atributos relevantes para el producto y que no le falte información necesaria para su manejo correcto.
   
   
2. Consistente.- Que la información sea la misma en todas las bases de datos donde se encuentra depositada; de la misma manera se refiere a que los datos contenidos dentro del registro del producto sean coherentes entre sí.
   
   
3. Disponible.- Que pueda ser obtenida con facilidad por un mismo medio y en un solo movimiento de una fuente.
   
   
4. Exacto.- Que refleje con precisión las características reales (físicas) de los productos.
   
   
5. Oportuno.- Que el dato siempre se encuentre actualizado en el momento que se le necesita utilizar.

Toda información que cumpla con los puntos anteriores, será considerada como un dato confiable y de calidad, por lo tanto se utilizará dentro de los procesos de negocio sin riesgo de que se presenten problemas.

Con el fin de auxiliar a las empresas en mantener un buen nivel de calidad en sus datos, AMECE ha puesto a la disposición el Servicio de Comprobación de Datos (SECODAT) , cuya finalidad es garantizar la calidad de la información previamente cargada en el catálogo de productos electrónico SYNCFONIA.

Pasos a seguir

Para asegurar la Calidad de sus datos al Catalogar, le recomendamos seguir estos tres sencillos pasos:

1. Depure su catálogo. Contar con información precisa y consistente es esencial para el buen funcionamiento del proyecto.
   
   
2. Asegúrese de que cuenta con un GLN (Número de Localización) y que los códigos de barra de sus productos (GTIN) estén correctamente asignados de acuerdo a las Reglas de Asignación de GTIN.
   
   
3. Pareciera sencillo medir un producto, pero en cuestión de medición estándar, hay diversos componentes a considerar de acuerdo a las características particulares de cada producto, su presentación y su acomodo en anaquel o en cualquier punto de la cadena de abasto.
   
   
   • Para conocer cómo debe medir sus productos consulte la guía estándar de Reglas de Medición que AMECE ha desarrollado.