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Son varias las ventajas de Facturar electrónicamente y a continuación resaltamos dos puntos básicos:
1.- Razones de Economía
El facturar en electrónico, representa una disminución en los costos de impresión, envío, recepción y almacenamiento, pudiéndose alcanzar ahorros de un 80 por ciento o más. Además, se pueden obtener muchos beneficios como:
- Disminución radical del papeleo (comprobantes fiscales, correo, fax, etc.).
- Ahorros considerables de espacios físicos (costos de almacenaje de facturas impresas).
- Ahorros en los envíos de facturas por mensajería.
- No duplicidad en la captura de información (cuentas por cobrar, contabilidad y ventas, etc.).
- Revisión eficiente de la información.
2.- Razones de Eficiencia
El operar con un sistema de facturación electrónica, representa una disminución de riesgos relacionados con el intercambio de información, tales como la recaptura y/o el reprocesamiento de información. A través de la facturación electrónica, se realizan procesos administrativos con mayor agilidad, mismos que se traducen en un aumento en la productividad en:
- Emisión de facturas.
- Servicio al cliente (Menores controversias, mejor atención).
- Impedir facturación apócrifa (Seguridad e integridad en la información).
- Disminución de tiempo procesos administrativos.
- Eficiencia y seguridad en el intercambio de información.
- Dinamismo en la recepción de la mercancía.
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