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 Proyecto Alineación y Sincronización Wal-Mart
Imagine que usted puede compartir información con sus socios comerciales y catalogar artículos de forma continua de manera electrónica. ¿Suena bien? Pues éstos son sólo una parte de los beneficios del proyecto Data Sync.
La Sincronización de Datos se refiere a la transferencia electrónica y actualización de la información del artículo comercial, con la mínima intervención humana y bajo prácticas estandarizadas.
¿Qué beneficios ofrece?
- Incremento en Ventas.
- Generación de ahorro.
- Mejora el tiempo de introducción de los artículos al mercado.
- Mejora la administración y confiabilidad de su catalogo.
- Publica sus artículos para cualquier parte del mundo.
- Elimina el re-ingreso de datos.
- Disminuye la duplicidad de datos en los sistemas.
- Asegura que los cambios de artículos son comunicados con exactitud a través de la red para los socios de negocio.
- Disminuye gastos en tecnología de información al contar con un repositorio único.
- Disminuye horas perdidas por el manejo de discrepancias en facturación.
- Disminuye tiempos de recibo en CeDis y Tiendas debido a errores en captura de datos.
- Puede publicar su información en piezas, cajas o pallets.
¿Cómo implementar la Sincronización de Datos en su empresa?
- Definir equipo de trabajo
- Líder del proyecto.
- Personal de procesos de negocio (Comercial) y personal a cargo del monitoreo y funcionamiento de la herramienta (Sistemas).
- Documéntese
- Reúna información de referencia acerca de la Sincronización de Datos.
- Consulte el portal del estándar de la Red Global de Sincronización de Datos (GDSN). Descargue la lista más reciente de Data Pools certificados
- Contrate el servicio de un Data Pool
- Averigüe si su empresa cuenta con el servicio de un Data Pool certificado bajo estándares GS1. Para obtener mayor información sobre el Data Pool actual mexicano dar click aquí
- Asegure la Calidad de sus datos a Catalogar
- Depure su catálogo. Contar con información precisa y consistente es esencial para el buen funcionamiento del proyecto. Para saber cómo debe medir sus productos consulte el estándar de Reglas de Medición de Empaques GS1.
- Asegúrese de que cuenta con un GLN (Números de Localización) y que los códigos de barra de sus productos (GTIN) estén correctamente asignados de acuerdo a las Reglas de Asignación de GTIN.
- Contacte al equipo de Wal Mart
Antes de Sincronizar con Wal-Mart, debe realizar este proceso
- Asegúrese de tener un área para revisión de datos.
- Asegúrese de que los campos estén bien llenados.
- Realice una prueba de comunicación con su data pool, antes de mandar sus publicaciones a Wal-Mart.
- Si envía información por primera vez a Wal-Mart, debe realizar un intercambio de GLN´s con el equipo de Data Sync.
- Suscríbase al GLN que le proporcionaron consultando a sus data pool.
- Migre a producción
- Desarrolle un plan de sincronización con su comprador(es).
- Publique información limpia y de calidad en su data pool
- Envíe los artículos publicados al GLN de Wal-Mart.
- Revise el resultado de la publicación en Retail Link.
- Incluya la información adicional requerida por Wal-Mart y envíela al comprador a través de Retail Link.
- Si la información es correcta y una vez que el comprador haya aceptado el artículo, podrá consultar en Retail Link el nuevo número de artículo.
Para mayor información, consulte el módulo interactivo para capacitación de Proveedores y el manual de Sincronización de Datos en Retail Link, accediendo a la sección de "Entrenamiento Data Sync"
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