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La Alineación y Sincronización de Información (ASI) propone un modelo de negocio basado en estándares globales y mejores prácticas permitiendo integrar la información comercial y logística de los productos a través de cada uno de los participantes de la cadena de abasto.
Alineación de datos conjunto de herramientas, recursos, infraestructura y procesos por medio de los cuales los socios comerciales unifican los datos de sus productos con el fin de mantener la consistencia de los mismos al interior y exterior de de las organizaciones.
Sincronización de información proceso mediante el cual los socios comerciales intercambian información vinculada a sus productos con el fin de tenerlos actualizados, asegurando su utilidad en los procesos de la cadena de suministro.
El modelo de Alineación y Sincronización de Información es, en consecuencia, el intercambio de datos maestros o información comercial estandarizada de una forma oportuna, directa y automática, que no es alterada durante el intercambio.
Alinear y sincronizar datos es un proceso estratégico que debe ser continuo.
Syncfonía es el catálogo electrónico de productos impulsado por AMECE - GS1 México, que alinea y sincroniza la información de los productos entre los proveedores y sus clientes, buscando la simplificación de procesos.
Esta herramienta tecnológica estandariza la información de los productos, beneficiando así a los involucrados en la cadena de suministro.
Syncfonía está alineado a estándares globales empleados en más de 60 países y responde además con las necesidades del mercado mexicano, lo cual permite integrarlo fácilmente a la Organización.
Para mayor información le sugerimos consultar www.syncfonia.com.
 Objetivo del Proyecto
Con la finalidad de optimizar los procesos de negocio que ayuden a la reducción de costos y aceleren el flujo de operación entre Comercial Mexicana y sus proveedores, la cadena ha realizado internamente los desarrollos para poder hacer uso del Catálogo Electrónico de Productos Syncfonía.
El objetivo es implementar el modelo de catalogación y sincronización de productos con todos sus socios comerciales, para asegurar la calidad de la información que se comparte. Para lo cual, se ha convocado a todos los proveedores de Comercial Mexicana a realizar la carga de información de sus productos en Syncfonía y la comprobación de los mismos en SECODAT (Servicio de Comprobación de Datos) para que la cadena pueda hacer uso de información confiable en todas las transacciones comerciales.
Pasos a seguir
Para que los proveedores de Comercial Mexicana lleven a cabo una implementación rápida y sencilla se han definido los siguientes pasos para llegar al objetivo propuesto:
- Obtener claves de acceso a SYNCFONIA a través de AMECE-GS1 México. Si cuenta con el servicio de algún otro Catálogo Electrónico Certificado (GDSN Certified Data Pool), favor de contactar a la Asociación para indicarle los pasos a seguir con Comercial Mexicana.
- Capacitarse sobre el uso, funcionamiento y beneficios de los estándares de Identificación (Códigos de Barras) y Catalogación (ASI) imparteAMECE-GS1 México.
- Compartir con su contacto comercial, el Número de Localización (GLN) de su empresa, con el cual cataloga sus productos.
- Depurar la información de sus productos para así asegurar un buen comienzo con la calidad de la información.
- Asegurar una medición correcta. Usa las reglas de medición estándar que AMECE-GS1 México proporciona.
- Revisar la información de los productos. Para garantizar que la información no contenga errores, AMECE-GS1 México ha puesto a tu disposición una aplicación “demo”, que le permite realizar pruebas de catalogación sin afectar la información real de sus productos, que está contenida en el ambiente real o de producción de SYNCFONIA.
- Hacer la carga de la unidad y del corrugado en SYNCFONIA.
- Una vez capturada la información en SYNCFONIA , es necesario “someter a comprobación” la información, para dar inicio al proceso de comprobación de datos de los artículos capturados.
- Posteriormente, hay que confirmar con SECODAT la validación de datos en los teléfonos (55) 53 42 66 93, lada sin costo para la República 01 800 504 5400, o al 5249 5249 para la Ciudad de México.
Comprobación de Datos
Es el Servicio de Comprobación de Datos (SECODAT) que AMECE-GS1 México ofrece a las empresas para la validación de información específica de sus productos, con el fin de asegurar que los datos de cada uno de los productos sean de calidad.
La calidad en la información es un factor importante que facilita los procesos de negocio y facilita el manejo de los documentos (en papel y electrónicos), que se intercambian entre los socios de negocio (Cliente-Proveedor).
SECODAT es un servicio que apoya directamente a Syncfonía, para que a través de este se refleje la realidad de lo que el producto expresa físicamente contra lo que se está reportando a nivel datos a través de un catálogo.
Ha sido creado por AMECE-GS1 México a petición de las empresas, para cubrir con los requerimientos que éstas tienen en torno a la calidad de la información dentro de la cadena de abastecimiento. Servicio de Carga de Productos
Si su empresa opta por delegar la catalogación de sus productos, AMECE – GS1 México pone a su disposición el servicio de carga de productos a través del cual un equipo de expertos en coordinación con su Compañía registran los datos maestros de sus artículos comerciales, quedando todos ellos en estatus de calidad 100 (comprobado)..
La carga de productos a través de este servicio es a través de una cuota de recuperación, que le puede significar mayor efectividad en su proceso de sincronización de datos.
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2009 |
2010 |
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ENE-FEB |
MAR-JUN |
JUL-OCT |
NOV-DIC |
ENE-DIC |
| Precio Unitario |
$84 |
$84 |
$105 |
$105 |
$110 |
| Precio por volumen (+1,000 SKU´s) |
$53 |
$53 |
$74 |
$74 |
$80 |
Para mayores informes comuníquese con AMECE – GS1 México al 01 800 504 5400 ó 5249 5249 para concertar una cita y demos de alta sus productos lo antes posible. Escríbanos también a serviciosyncfonia@gs1mexico.org
Comprobación de la Calidad de Datos
AMECE – GS1 México ofrece a las empresas el Servicio de Comprobación de Datos (SECODAT) para validar la consistencia de los datos maestros, con la finalidad de asegurar que la información esté alineada a estándares de calidad.
La calidad en la información es un factor importante que facilita los procesos de negocio y el manejo de los documentos (en papel y electrónicos), mismos que se intercambian entre los socios de negocio (Cliente-Proveedor).
SECODAT es el servicio que apoya directamente a Syncfonía, para que por medio de éste se refleje la realidad de lo que el producto expresa físicamente contra lo que se está reportando a nivel datos comerciales a través de un catálogo. |
