Como parte de las nuevas iniciativas que se están desarrollando, con el afán
de mejorar la calidad de la relación de negocios; Comercial V.H. está
implementando un proyecto de actualización y depuración de su base de datos de
productos. Por ello es importante considerar el apego a estándares
internacionales y más cuando se trata de temas relacionados con la Alineación y Sincronización de la
Información.
Por tal motivo solicitamos de su apoyo para que la información de sus
productos esté disponible a través del Catálogo Electrónico de Productos que
AMECE promueve y administra.
Syncfonía es un repositorio
electrónico de información al que se puede acceder a través de Internet y en el
cual los proveedores almacenarán la información comercial y logística de los
productos que fabrican y comercializan; todo en un formato estándar. En este
repositorio se podrán encontrar datos confiables y precisos en todo momento,
evitando múltiples capturas y errores, lo que dará como resultado ahorros
importantes para ambas partes y una mejora en sus relaciones comerciales.
La calidad de la información de sus productos es vital para mejorar la
operación y relación con VH, es por esto que se ha solicitado el apoyo a AMECE,
para que a través de su Servicio de Comprobación de Datos SECODAT), se realice todo un proceso de mejora y
aseguramiento de la calidad de datos de todos sus productos.
El siguiente modelo ejemplifica el proceso para dar de alta nuevos artículos
que se empleará a partir del uso de Syncfonía
Con el objetivo de comenzar a trabajar bajo el nuevo modelo de catalogación
se han definido las siguientes etapas:
A partir del 1 de julio de 2008, el proceso de alta de productos y cambio
de precios se llevará a cabo únicamente con los productos que hayan sido
catalogados en Syncfonía para los
proveedores de abarrotes comestibles, así como productos de higiene y
belleza.
A partir del 15 de octubre de 2008, el proceso de alta de productos se
llevará a cabo únicamente con los productos que hayan sido catalogados en Syncfonía para los proveedores de
productos farmacéuticos.
A partir del 15 de octubre de 2008, el proceso de alta de productos y
cambio de precios se llevará a cabo únicamente con los productos que hayan sido
catalogados en Syncfonía para los
proveedores de bebidas y abarrotes no comestibles.
A partir del 15 de febrero de 2009, el proceso de alta de productos y
cambio de precios se llevará a cabo únicamente con los productos que hayan sido
catalogados en Syncfonía para los
proveedores variedades, mercancías generales y ropa.
Pasos a seguir
Se han definido los siguientes pasos para llegar al objetivo propuesto:
Obtener las claves de acceso a Syncfonía a través de AMECE. Si cuenta con
el servicio de algún otro catálogo electrónico certificado por GS1, favor de
contactar a la Asociación para indicarle los pasos a seguir con VH.
Revisar la Información de los Productos. Para garantizar que la información
no contenga errores, AMECE ha puesto a su disposición una aplicación “demo”, que es una copia fiel de
Syncfonía , por medio de la cual se pueden realizar pruebas y la verificación
de los componentes vitales de la información de los productos.
Hacer la carga de la unidad y del corrugado en Syncfonía .
Una vez capturada la información en Syncfonía , es necesario “someter a
comprobación” la información, para dar inicio al proceso de comprobación de datos de los
artículos capturados.
Posteriormente hay que confirmar con SECODAT la validación de datos, en los teléfonos
(55) 53 42 66 93, 01 800 504 54 00 lada sin costo, o 5249 5249 DF y área
metropolitana.
